1、科教纵横享平台，各部门、院系和师生不容易共享到学院档案资源。重要原因是信息化基础设施更不上发展，各项工作信息系统之间难以实现信息资源共享，为系统集成造成了困难，致使信息化应用水平不高，档案利用得不到发挥。加强高职院校档案管理的主要对策1、强化档案意识，加强宣传教育。高职院校档案工作要发展，关键是要不断增强各级领导的档案意识，明确部门档案管理职责，并将档案工作纳入学校整体发展规划，将档案建设工作与学校其他工作放在同等重要的位置。同时要加强对档案和档案工作的宣传，通过广播、宣传栏、校刊、校园网、校报等多种途径，举办专题讲座等方式，定期或不定期地向广大师生员工宣传档案法律法规，增强广大师生员工的档案意识。利用档案编研成果，宣传档案工作，通过校史编研、校史陈列馆等资料记载和实物展示，展示学院办学历程，激励大学生继承和弘扬学院优良传统。
2、加强工作规范，完善管理体制和工作机制。做好高职院校档案工作，应主张由部门形成档案，学院集中管理，防止分散管理出现的弊端。必须建立健全制度，完善工作机制，规范管理流程。即要从征集、鉴别、整理、分类、归档、保管、装订到查看借阅直至责任追究都要有完善的规章制度；要明确各部门收集范围，要求他们及时、准确、全面收集各类材料，确保档案的完整性；要对收集来的材料做好分析鉴别工作；严把整理关，归档材料要严格按照规范进行整理立卷；归档入库要做好装订、分类、排列、编号、编目、装盒等六个步骤。
3、加强档案数字化化建设，实现信息资源共享。现代化档案管理要从提高档案管理现代化手段、方便利用出发，加快馆藏档案的全文数据库建设，做好原有档案文件级目录数据库建设的工作的同时，加强目录数据库的建设，加快实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡，为档案利用提供最大方便。可以考虑在数字化校园建设中，将电子政务、人事管理系统、学籍管理系统等充分衔接，整体推进档案数字化的进程。不断提高档案的利用率。
4、重视特色档案积累，创新以人为本的档案管理方式。对教学过程中产生的大量特色教案、课件以及评比、双师的培养、实验实训场所建设、技能鉴定、职业培训、学籍管理、学生成绩等作为重点材料收集。学校的档案利用主要为广大教师和学生服务，因此在管理上要以人为本，注重以教师和学生个体档案收集和归档，不仅利于学院工作管理，还可以服务师生查阅，甚至是服务曾经在学院工作过的职工和校友。
5、加强档案队伍建设，做好档案编研。建立一支业务精良档案工作队伍，是做好档案工作的前提。在加强专兼职档案人员组成的档案管理网络建设，把岗位职责、工作实绩与经济利益相结合，调动队伍的积极性。要加强专兼职档案管理人员的培训，为他们创造良好的学习环境、工作环境、工作条件，激发工作的积极性。同时还要增强档案管理人员的科研意识，提高档案理论研究水平，用以指导促进本职工作。（本论文由上海论文网http://shlunwen.com 整理提供，如需转载，请注明出处或联系我们的客服人员）