企业如何构建良好的媒体沟通渠道?(一)

公司又有新的科研成果啦!这样的好消息怎能不向整个世界宣布呢。第一步就是撰写一篇新闻稿,再然后呢?

  首先要联络媒体,听起来有点吓人。毫无疑问,企业和媒体之间总有一些不能说的秘密驱使着双方走向合作。做一点事前准备,听从一些建议,可以让你和媒体保持密切且稳固的合作关系。

  下面,我就将告诉各位如何联络媒体发新闻,并向各位提供一些小提示,让各位的新闻稿可以轻松上报纸,甚至上报纸头条!

  列举媒体清单

  虽然你脑海里可能有一些会刊发公司新闻稿的报社和记者,但是为了扩大新闻的覆盖面,媒体清单必须扩大。寻找媒体时要把公司的商业发展区域考虑在内,然后据此制定一个详细的媒体清单。

  例如,公司在圣路易斯可能有大量潜在的消费者,所以找能在圣路易斯地区的新闻媒体上发新闻的记者来做相关的新闻报道。商业发展区域当地的报纸也是个不错的选择,但是一定要找适合你所在产业的报纸和在线新闻网站。例如圣路易斯当地的《出版人周刊》、《竞争者世界》等报刊杂志。

  根据你要宣布新闻的重要性,确定具体的新闻媒体数量,但是至少要找到20-30个记者刊发你的新闻稿。当然,不是所有的媒体都要联系,比如,国内有些科技资讯网站标榜自己是创业媒体,但是只报道些大众感兴趣的趣闻,抢噱头,创业内容少之又少,“挂羊头卖狗肉”的行为完全有悖于媒体创办的初衷,找这种网站宣传,可能是会适得其反,费力不讨好。

  在确定好了、媒体清单之后,下一项就是查到他们的具体联系方式。最简单的方法就是用Google来搜,当然也有一些记者不太愿意公开自己的个人信息,所以在网上找到他们可能要花些心思。可以尝试使用一下像Gorkana这样的综合数据平台,Gorkana里聚集着全世界记者,他们覆盖社会各界、各行各业,而且里面有他们的联系方式。

  准备发稿

  记者联系好之后,就要开始着手发稿子。发新闻稿也有很多技巧,主要包括两部分,一是将新闻稿分发给各位记者,二是准备好新闻补充材料。

  分发新闻稿

  首先,确定好发新闻稿给记者的时间。这里给大家提供一个小窍门:最好选在每天早上6-10点发给记者新闻稿,记者一般都会在这个时段内上班收取邮件。另外,绝对不要在周五发新闻。我想没人会在周五下午3点还会关心你的邮件,赶紧回家才最要紧,新闻被无故拖两天,就不是“新”闻了。

  然后,决定发稿的途径。如果你会使用明通新闻专线、BusinessWire、PR Newswire、Marketwire等新闻专线,将大大提高新闻的传播效率,并且节省大量的时间。新闻专线网站都有大量的杂志报纸的记者们查看。通过新闻专线发稿,可以最大化新闻的覆盖人群。